Wersja obowiązująca od 13 sierpnia 2026 r.
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego korzeb.eu, kontaktowaniem się z Kancelarią Doradztwa Podatkowego Mariusz Korzeb, przesyłaniem zapytań dotyczących możliwości podjęcia sprawy, a także korzystaniem z formularzy kontaktowych i reklamowych Kancelarii.
Polityka obejmuje również podstawowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii oraz przetwarzania danych w związku z obecnością Kancelarii w serwisach społecznościowych.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Mariusz Korzeb prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Doradztwa Podatkowego Mariusz Korzeb
Siedziba:
ul. Karolinki 2
02-635 Warszawa
Biuro w Gdyni:
ul. Arkadiusza Rybickiego 2A/4
81-340 Gdynia
NIP: 5272431633
REGON: 147335554
e-mail: [email protected]
telefon: 500 247 296
strona internetowa: korzeb.eu
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail lub pisemnie na adres siedziby Kancelarii.
2. Tajemnica zawodowa
Mariusz Korzeb jest doradcą podatkowym wpisanym na listę doradców podatkowych pod numerem 12373.
Informacje i dokumenty uzyskane w związku z wykonywaniem czynności doradztwa podatkowego objęte są tajemnicą zawodową na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
Z tego względu Kancelaria stosuje środki organizacyjne i techniczne zmierzające do ograniczenia dostępu do informacji dotyczących powierzonych spraw wyłącznie do osób, dla których dostęp ten jest niezbędny.
Publiczne formularze internetowe, Facebook, Messenger, LinkedIn oraz inne serwisy społecznościowe nie powinny być wykorzystywane do przesyłania pełnych akt sprawy, skanów decyzji, danych rachunków bankowych, numerów PESEL ani szczegółowych danych dotyczących kontrahentów, pracowników lub transakcji.
Po wstępnej kwalifikacji sprawy Kancelaria może wskazać odrębny, odpowiednio zabezpieczony sposób przekazania dokumentacji.
3. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu korzystania z serwisu oraz rodzaju kontaktu Kancelaria może przetwarzać w szczególności:
Zakres danych każdorazowo powinien być ograniczony do danych niezbędnych dla danego celu.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
4.1. Kontakt i wstępna kwalifikacja sprawy
Dane przekazane telefonicznie, pocztą elektroniczną, za pomocą formularza na stronie internetowej lub formularza reklamowego mogą być przetwarzane w celu:
Podstawą przetwarzania jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie na żądanie osoby działań przed zawarciem umowy.
Jeżeli osoba kontaktuje się z Kancelarią w imieniu innego podmiotu albo przetwarzanie nie jest bezpośrednio związane z zawarciem umowy z tą osobą, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji zawodowej, kwalifikowaniu spraw oraz ochronie przed konfliktem interesów.
4.2. Świadczenie usług doradztwa podatkowego i reprezentacja klientów
W przypadku przyjęcia zlecenia dane są przetwarzane w szczególności w celu:
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa także art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4.3. Obowiązki prawne Administratora
Dane mogą być przetwarzane w celu wykonywania obowiązków wynikających z przepisów, w szczególności dotyczących:
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia dokumentacji dotyczącej wykonanych usług, rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.
4.5. Bezpieczeństwo serwisu
Informacje techniczne, w tym dane zawarte w logach serwera, mogą być przetwarzane w celu:
Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i systemów informatycznych.
4.6. Newsletter i informacje marketingowe
Jeżeli Kancelaria uruchomi newsletter lub inną formę przesyłania informacji marketingowych, dane będą przetwarzane w tym celu wyłącznie po dokonaniu przez użytkownika odpowiedniego dobrowolnego wyboru.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest w takim przypadku art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.
Wymagana zgoda na przesyłanie informacji handlowych lub marketingu bezpośredniego za pomocą środków komunikacji elektronicznej będzie pozyskiwana odrębnie zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.
Zapis do newslettera nie jest warunkiem przesłania zapytania ani skorzystania z usług Kancelarii.
4.7. Analityka i reklama internetowa
Jeżeli w serwisie wykorzystywane są opcjonalne narzędzia analityczne lub reklamowe, dane za ich pomocą są przetwarzane dopiero po wyrażeniu przez użytkownika odpowiedniej zgody.
Dotyczy to w szczególności narzędzi umożliwiających:
Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Użytkownik może odmówić zgody na opcjonalne technologie bez utraty możliwości korzystania z podstawowych funkcji serwisu.
5. Formularze reklamowe Meta
Kancelaria może korzystać z formularzy reklamowych udostępnianych przez Meta, w szczególności w serwisach Facebook i Instagram.
Formularz taki służy wyłącznie wstępnej kwalifikacji potencjalnej sprawy.
Za jego pomocą Kancelaria może pozyskiwać przede wszystkim:
Za pomocą formularza Meta nie należy przekazywać pełnych dokumentów, danych dotyczących zdrowia, numerów PESEL, danych rachunków bankowych ani innych informacji szczególnie wrażliwych.
Dane przekazane Kancelarii za pomocą formularza są przetwarzane w celu podjęcia na żądanie osoby czynności poprzedzających ewentualne zawarcie umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Meta Platforms Ireland Limited przetwarza dane związane z korzystaniem z platform Facebook i Instagram również na własnych zasadach, określonych w polityce prywatności Meta.
6. Dane szczególnych kategorii
Ze względu na charakter spraw prawnych i podatkowych w dokumentacji przekazywanej Kancelarii mogą wyjątkowo znajdować się informacje należące do szczególnych kategorii danych osobowych.
Dane takie nie powinny być przekazywane za pomocą publicznego formularza kontaktowego ani formularza Meta.
Jeżeli ich przetwarzanie okaże się niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wykonywania czynności w ramach konkretnego postępowania, będą one przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie i na właściwej podstawie prawnej, w szczególności określonej w art. 9 ust. 2 RODO, z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej doradcy podatkowego.
Dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa są przetwarzane wyłącznie w przypadkach i zakresie dopuszczonych przez obowiązujące przepisy.
7. Źródła danych
Co do zasady Kancelaria otrzymuje dane bezpośrednio od osoby, której one dotyczą.
Dane mogą również pochodzić od:
Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, Kancelaria realizuje obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO w przypadkach, w których jest on wymagany.
8. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji określonego celu.
Odbiorcami lub podmiotami przetwarzającymi dane mogą być w szczególności:
Osoby współpracujące z Kancelarią mają dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania powierzonych czynności oraz z uwzględnieniem obowiązku poufności.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy rozwiązań informatycznych, analitycznych lub reklamowych mogą należeć do międzynarodowych grup kapitałowych albo korzystać z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do przekazywania danych poza EOG, odbywa się ono wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności:
Informację o zastosowanym mechanizmie zabezpieczenia można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
10. Okres przechowywania danych
Okres przetwarzania danych zależy od celu ich pozyskania.
Zapytania, które nie prowadzą do zawarcia umowy
Dane dotyczące zapytania oraz wstępnej kwalifikacji sprawy są przechowywane co do zasady przez okres do 6 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że wcześniejsze usunięcie danych jest uzasadnione albo zachowanie ograniczonego zakresu informacji jest konieczne dla ochrony przed roszczeniami lub zapewnienia prawidłowej weryfikacji konfliktu interesów.
Dane klientów i dokumentacja prowadzonych spraw
Dane są przechowywane przez okres wykonywania zlecenia, a następnie przez okres wynikający z:
Jeżeli kilka okresów znajduje zastosowanie jednocześnie, dokumentacja może być przechowywana do upływu najpóźniejszego z nich.
Dokumentacja księgowa i podatkowa Kancelarii
Dane znajdujące się w dokumentach księgowych, podatkowych i rozliczeniowych są przechowywane przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa.
Dane wykorzystywane do dochodzenia lub obrony roszczeń
Dane są przechowywane do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń, a jeżeli wszczęto postępowanie – do jego prawomocnego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia, w zakresie, w jakim dalsze przechowywanie jest uzasadnione.
Newsletter i marketing elektroniczny
Dane są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody albo skutecznego wniesienia sprzeciwu lub rezygnacji z otrzymywania informacji, a następnie – w ograniczonym zakresie – przez okres niezbędny do wykazania faktu uzyskania i respektowania zgody.
Logi serwera
Dane techniczne w standardowych logach serwera powinny być przechowywane nie dłużej niż 90 dni, chyba że określone zapisy są potrzebne dłużej w związku z incydentem bezpieczeństwa, postępowaniem dotyczącym nadużycia albo koniecznością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
11. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Nie wszystkie prawa mają charakter bezwzględny. Możliwość ich realizacji zależy od podstawy prawnej, celu przetwarzania oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązku zachowania dokumentacji i ochrony tajemnicy zawodowej.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem na adres [email protected].
12. Prawo wniesienia skargi
Osobie, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Skorzystanie z prawa wniesienia skargi nie wyłącza możliwości wcześniejszego zwrócenia się bezpośrednio do Kancelarii w celu wyjaśnienia sprawy.
13. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w formularzu kontaktowym lub formularzu wstępnej kwalifikacji jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do identyfikacji osoby, kontaktu, ustalenia rodzaju sprawy lub terminu może uniemożliwić:
W przypadku zawarcia umowy podanie określonych danych może stać się konieczne do jej wykonania albo realizacji obowiązków wynikających z prawa.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Kancelaria nie podejmuje wobec klientów ani osób zgłaszających sprawy decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych.
W przypadku wyrażenia zgody na stosowanie technologii marketingowych dostawcy platform reklamowych mogą stosować automatyczne mechanizmy służące m.in. do doboru odbiorców reklam, mierzenia skuteczności kampanii lub personalizacji treści. Procesy te nie stanowią po stronie Kancelarii podstawy automatycznego podejmowania decyzji o przyjęciu sprawy lub warunkach świadczenia usług.
15. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies niezbędne
Cookies niezbędne służą w szczególności:
Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika w zakresie, w jakim jest ono konieczne do zapewnienia żądanej usługi lub transmisji danych.
Cookies analityczne
Mogą być wykorzystywane do tworzenia zbiorczych statystyk dotyczących sposobu korzystania z serwisu, np. liczby odwiedzin i popularności poszczególnych podstron.
Są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika.
Cookies marketingowe
Mogą być wykorzystywane do:
Są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody użytkownika.
16. Zarządzanie cookies
Przy pierwszej wizycie w serwisie użytkownik powinien otrzymać możliwość:
„Akceptuję wszystkie”
„Odrzucam opcjonalne”
„Ustawienia cookies”
Odrzucenie opcjonalnych cookies nie może powodować utraty dostępu do podstawowej treści serwisu.
Użytkownik powinien mieć możliwość zmiany lub cofnięcia swojej decyzji w dowolnym momencie za pomocą linku „Ustawienia cookies” dostępnego w stopce serwisu.
Technologie analityczne i marketingowe nie powinny być uruchamiane przed dokonaniem odpowiedniego wyboru przez użytkownika.
Aktualna lista wykorzystywanych cookies, ich dostawców, celów i okresów działania powinna być dostępna w panelu „Ustawienia cookies” i aktualizowana zgodnie z rzeczywistą konfiguracją serwisu.
17. Serwisy społecznościowe
Kancelaria może prowadzić profile w serwisach społecznościowych, w szczególności Facebook, Instagram oraz LinkedIn.
Jeżeli użytkownik:
jego dane mogą być przetwarzane zarówno przez Kancelarię, jak i przez operatora odpowiedniego serwisu zgodnie z zasadami obowiązującymi na danej platformie.
Kancelaria wykorzystuje dane otrzymane z tych serwisów wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi kontaktu, prowadzenia komunikacji oraz – jeżeli użytkownik sam o to wystąpi – wstępnej oceny możliwości podjęcia sprawy.
Nie należy przesyłać pełnych akt ani szczegółowych informacji objętych poufnością za pośrednictwem publicznych serwisów społecznościowych.
18. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne adekwatne do charakteru przetwarzanych danych i ryzyka, w szczególności rozwiązania dotyczące:
Zakres zabezpieczeń jest okresowo oceniany i dostosowywany do charakteru przetwarzanych informacji oraz aktualnego ryzyka.
19. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w szczególności w razie:
Aktualna wersja Polityki jest zawsze publikowana w serwisie korzeb.eu wraz z datą jej obowiązywania.
Kancelaria Doradztwa Podatkowego Mariusz Korzeb
ul. Karolinki 2, 02-635 Warszawa
Biuro: ul. Arkadiusza Rybickiego 2A/4, 81-340 Gdynia
tel. 500 247 296
e-mail: [email protected]
doradca podatkowy nr 12373