Kontrola podatkowa lub celno-skarbowa – reprezentacja przedsiębiorcy

Kiedy udział pełnomocnika jest szczególnie istotny

• organ żąda dużej liczby dokumentów w krótkim terminie;
• kontrola dotyczy kontrahentów, podwykonawców albo rzeczywistego wykonania usług;
• pytania obejmują należytą staranność, przepływ towarów, płatności lub osoby uczestniczące w transakcjach;
• planowane są przesłuchania pracowników, członków zarządu lub kontrahentów;
• kontrola dotyczy jednocześnie kilku okresów albo podatków;
• pojawia się ryzyko postępowania karnoskarbowego, zabezpieczenia lub utraty płynności;
• doręczono protokół albo wynik kontroli, z którym podatnik się nie zgadza.

Zakres wsparcia

• analiza zakresu kontroli, otrzymanych pism i wskazanych terminów;
• ustalenie osób odpowiedzialnych za komunikację i obieg dokumentów;
• przygotowanie odpowiedzi na wezwania oraz uporządkowanie materiału źródłowego;
• zbudowanie chronologii zdarzeń i mapy dowodów;
• udział w czynnościach, przesłuchaniach i oględzinach w zakresie dopuszczalnym prawem;
• formułowanie wniosków dowodowych i stanowisk procesowych;
• analiza protokołu lub wyniku kontroli i przygotowanie zastrzeżeń;
• przygotowanie do ewentualnego postępowania podatkowego i odwoławczego.

Dokumenty potrzebne na początku

Na etapie wstępnej kwalifikacji nie należy przesyłać całych akt zwykłą pocztą elektroniczną. Po sprawdzeniu konfliktu interesów Kancelaria udostępnia bezpieczny sposób przekazania dokumentów.

• zawiadomienie, upoważnienie albo pierwsze wezwanie;
• korespondencja z organem i potwierdzenia doręczeń;
• wykaz żądanych dokumentów;
• podstawowe umowy, faktury i dowody zapłaty dotyczące spornego zakresu;
• informacja, kto w przedsiębiorstwie uczestniczył w transakcjach lub rozliczeniu;
• protokół lub wynik kontroli, jeżeli został już doręczony.

Dlaczego warto działać przed zakończeniem kontroli

Późniejsze odwołanie nie zawsze naprawi brak dowodów, niespójne wyjaśnienia lub nieprecyzyjny opis transakcji przedstawiony na początku. Wczesne uporządkowanie stanowiska pozwala ograniczyć ryzyko, że organ oprze dalsze ustalenia na niepełnym obrazie działalności przedsiębiorcy.

Celem Kancelarii jest nie tylko odpowiedź na bieżące pismo, ale również przygotowanie materiału w sposób, który pozwoli go wykorzystać w postępowaniu odwoławczym i sądowoadministracyjnym.